Guía Completa de Timbrados Paraguayos para Negocios

# Guía Completa de Timbrados Paraguayos para Negocios El timbrado es un requisito obligatorio para todo negocio en Paraguay que emita facturas. En esta guía completa te explicamos todo lo que necesitas saber. ## ¿Qué es un Timbrado? El **timbrado** es una autorización otorgada por la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación) que permite a los contribuyentes emitir documentos fiscales válidos como facturas, boletas, notas de crédito, etc. Consiste en un **número de 8 dígitos** que debe aparecer en todos tus comprobantes fiscales. ## ¿Por Qué Necesito un Timbrado? ### Obligación Legal Todo contribuyente inscripto en la SET que realice operaciones gravadas debe emitir comprobantes con timbrado autorizado. ### Consecuencias de No Tenerlo - Multas de hasta **10 veces** el monto de la transacción - Clausura del local comercial - Pérdida del derecho a crédito fiscal - Problemas legales con la SET ## Tipos de Documentos que Requieren Timbrado 1. **Facturas** (Ventas a crédito o contado) 2. **Boletas de Venta** (Ventas al contado menores a Gs 1.000.000) 3. **Notas de Crédito** (Devoluciones o descuentos) 4. **Notas de Débito** (Ajustes adicionales) 5. **Autofacturas** (Compras sin factura válida) 6. **Notas de Remisión** (Traslado de mercadería) ## Requisitos para Obtener un Timbrado ### Documentos Necesarios ✅ RUC activo ✅ Estar al día con obligaciones tributarias ✅ Formulario 640 completado ✅ Muestra de los comprobantes a timbrar ✅ Última declaración jurada presentada ### Costo El timbrado en Paraguay es **GRATUITO**. No debes pagar ningún arancel a la SET por tramitar tu timbrado. ⚠️ **Cuidado con estafadores** que cobran por este trámite. ## Proceso Paso a Paso ### Opción 1: Timbrado Presencial 1. **Obtén los comprobantes físicos** de una imprenta autorizada 2. **Completa el Formulario 640** con datos de tu empresa 3. **Presenta en ventanilla** de la SET con todos los documentos 4. **Recibe tu timbrado** en el momento (si todo está correcto) ### Opción 2: Timbrado Electrónico (Recomendado) 1. **Accede al portal Marangatú** (https://www.set.gov.py) 2. **Ingresa con tu RUC y contraseña** 3. **Completa el formulario online** 4. **Sube muestras digitales** de tus comprobantes 5. **Obtén aprobación inmediata** (en la mayoría de casos) ## Datos que Debe Contener tu Factura Toda factura con timbrado debe incluir: ### Datos del Emisor - Razón social completa - RUC - Dirección del local comercial - Teléfono - Actividad económica ### Datos del Timbrado - Número de timbrado (8 dígitos) - Fecha de inicio de vigencia - Fecha de vencimiento - Numeración autorizada (desde-hasta) ### Datos de la Transacción - Número de factura - Fecha de emisión - Datos del cliente (nombre, RUC si corresponde) - Detalle de productos/servicios - Subtotales por tasa de IVA (10%, 5%, Exento) - IVA discriminado - Total a pagar ## Vigencia del Timbrado ### Plazo Máximo Los timbrados tienen una vigencia **máxima de 36 meses** (3 años). ### ¿Cuándo Renovar? Debes solicitar un nuevo timbrado cuando: - Se vence el plazo de vigencia - Se agotan los números autorizados - Cambias de domicilio comercial - Modificas tu razón social 💡 **Consejo:** Solicita el nuevo timbrado **30 días antes** del vencimiento para evitar problemas. ## Numeración de Facturas ### Formato Estándar La numeración debe seguir este formato: - **001-001-0000001** Donde: - Primeros 3 dígitos: Punto de expedición (sucursal) - Segundos 3 dígitos: Punto de emisión (caja) - Últimos 7 dígitos: Número correlativo ### Reglas Importantes ✅ La numeración debe ser **correlativa y continua** ✅ No se pueden saltar números ✅ No se pueden repetir números ✅ No se puede volver atrás en la numeración ## IVA: 10%, 5% o Exento ### IVA 10% (Tasa General) Aplica a la mayoría de productos y servicios: - Alimentos procesados - Bebidas - Electrodomésticos - Servicios profesionales - Etc. ### IVA 5% (Tasa Reducida) Aplica a: - Alimentos de la canasta básica - Medicamentos - Productos agropecuarios primarios - Libros y diarios ### Exento (0%) Aplica a: - Servicios educativos - Servicios de salud - Exportaciones - Algunos productos agropecuarios ## Multas y Sanciones ### Por No Tener Timbrado - **Gs 500.000** por cada día de operación sin timbrado - Clausura temporal del negocio - Denuncias penales en casos graves ### Por Errores en Facturación - **Gs 100.000** por cada factura con errores - Pérdida del derecho a crédito fiscal - Observaciones en fiscalizaciones ### Por Vencimiento de Timbrado - **Gs 300.000** por operar con timbrado vencido - Rechazo de facturas emitidas - Problemas con compradores que necesitan crédito fiscal ## Ventajas de un Sistema POS con Timbrado Un sistema POS moderno como **RediPOS** te ayuda a: ✅ **Evitar errores:** Numeración automática y correlativa ✅ **Alertas de vencimiento:** Te avisamos 30 días antes ✅ **Múltiples timbrados:** Gestiona varios timbrados simultáneamente ✅ **Cálculo automático de IVA:** 10%, 5% o Exento según producto ✅ **Respaldo digital:** Todas tus facturas guardadas en la nube ✅ **Reportes para SET:** Genera reportes listos para presentar ## Preguntas Frecuentes ### ¿Puedo tener varios timbrados activos? **Sí.** Puedes tener múltiples timbrados vigentes simultáneamente para diferentes puntos de venta o tipos de comprobantes. ### ¿Qué hago si me equivoco en una factura? Debes emitir una **Nota de Crédito** con timbrado para anular la factura errónea y emitir una nueva factura correcta. ### ¿Puedo usar el mismo timbrado en varias sucursales? **No.** Cada sucursal debe tener su propio timbrado con su número de punto de expedición. ### ¿Qué pasa con las facturas no usadas de un timbrado vencido? Las facturas en blanco de un timbrado vencido deben ser **inutilizadas** con una diagonal y la leyenda "ANULADO" y deben conservarse por 5 años. ## Facturación Electrónica Paraguay está avanzando hacia la **facturación electrónica obligatoria**. Pronto todos los contribuyentes deberán emitir facturas electrónicas. ### Ventajas de la Factura Electrónica - Ahorro en papel e impresión - Envío inmediato al cliente por email - Almacenamiento automático en la nube - Validación instantánea por SET - Mayor seguridad y trazabilidad 💡 **RediPOS** ya está preparado para facturación electrónica cuando sea obligatoria en Paraguay. ## Conclusión El timbrado es un requisito esencial para operar legalmente en Paraguay. Mantenerlo actualizado y cumplir con todas las normativas te protege de multas y problemas legales. Un sistema POS profesional como RediPOS te facilita toda la gestión de timbrados, facturación e IVA de forma automática y sin errores. --- **¿Necesitas ayuda con tu facturación?** [Prueba RediPOS gratis por 30 días](#) y simplifica la gestión de tu negocio.